Государственная гражданская служба Республики Адыгея

Госслужба

23 октября 2013 года, 14:49

Распоряжение Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея №10-1рп от 19 января 2010 года "О комиссии Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея единовременной выплаты на приобретение жилого помещения"

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА-ХАСЭ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

О комиссии Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея
по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея
единовременной выплаты на приобретение жилого помещения

В соответствии Указом Президента Республики Адыгея от 11 ноября 2009 года № 129 «О порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея единовременной выплаты на приобретение жилого помещения»:

1. Утвердить:
1) Состав комиссии Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея единовременной выплаты на приобретение жилого помещения (приложение № 1);
2) Порядок работы комиссии (приложение № 2).

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Председатель А.Г. Иванов

г. Майкоп
19 января 2010 года
№10-1рп

Приложение № 1
к распоряжению Председателя

Государственного Совета-Хасэ

Республики Адыгея

от 19 января 2010 года №10-1рп
(с изм., внесенными распоряжением Председателя

Государственного Совета-Хасэ

Республики Адыгея

от 31 мая 2011 года №57-1рп

и распоряжением Председателя

Государственного Совета - Хасэ

Республики Адыгея

от 22 октября 2013 года №252-1рп)

)

СОСТАВ

комиссии Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея

по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея единовременной выплаты на приобретение

жилого помещения

1.	Нарожный В.И.	Председатель Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея, председатель Комиссии.
2.	Ашев М.Д.	Заместитель Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея, заместитель председателя Комиссии
3.	Флуерар С.В.	Ведущий специалист 1 разряда Финансово-хозяйственного управления, секретарь Комиссии
4.	Схабо Ш.Ш.	Заместитель Руководителя Аппарата, начальник Управления делами
5.	Хачемизова А.З.	Заместитель Руководителя Аппарата, начальник Финансово-хозяйственного управления
6.	Скабала Л.А.	начальник Правового управления
7.	Хуажева Ф.Н.	заместитель начальника Финансово-хозяйственного управления

Приложение № 2

к распоряжению Председателя

Государственного Совета-Хасэ

Республики Адыгея

от 19 января 2010 года №10-1рп

ПОРЯДОК

работы комиссии Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея

по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея
единовременной выплаты на приобретение жилого помещения

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Указом Президента Республики Адыгея от 11 ноября 2009 года 129 «О порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея единовременной выплаты на приобретение жилого помещения» и регулирует работу комиссии Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея (далее -гражданский служащий) единовременной выплаты на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата).

2. Комиссия Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты (далее - Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом.

3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Положением о порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея единовременной выплаты на приобретение жилого помещения, утвержденным Указом Президента Республики Адыгея от 11 ноября 2009 года №129 (далее -Положение), и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея.

II. Порядок формирования Комиссии

4. Комиссия образуется на основании распоряжения Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея.

5. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии. Количественный и персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея.

III. Деятельность Комиссии

6. Комиссия осуществляет следующие функции:

1) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим в соответствии с пунктами 1 и 2 раздела II Положения, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты;

2) направляет в Министерство труда и социального развития Республики Адыгея учетные карты на государственных гражданских служащих Республики Адыгея, состоящих на учете для получения единовременной выплаты на приобретение жилого помещения, оформленные в соответствии с Порядком формирования и ведения базы данных государственных гражданских служащих Республики Адыгея, состоящих на учете для получения единовременной выплаты на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета, утвержденным приказом Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 16 ноября 2009 года №271 (далее -учетные карты) и копии распоряжений Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета в недельный срок с даты их принятия, а также направляет выписку из указанного распоряжения гражданскому служащему, в отношении которого принято соответствующее решение;

3) направляет в случае необходимости запрос в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерство труда и социального развития Республики Адыгея для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам государственной гражданской службы Российской Федерации, Республики Адыгея (далее - гражданская служба), а также в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

4) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;

5) ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты по форме, предусмотренной приложением № 4 к Положению о порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея единовременной выплаты на приобретение жилого помещения, утвержденному Указом Президента Республики Адыгея от 11.11.2009 года №129 «О порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Республики Адыгея единовременной выплаты на приобретение жилого помещения».

б) на основании представления непосредственного руководителя гражданского служащего вносит руководителю государственного органа предложение об увеличении размера единовременной выплаты гражданскому служащему (персонально) за безупречную и эффективную гражданскую службу;

7. При приеме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения, дата приема документов отражается в регистрационном журнале Комиссии, соответствующая отметка ставится на заявлении. Гражданскому служащему выдается справка о дате приема заявления и документов.

8. Если гражданский служащий проходил службу в иных государственных органах, секретарь Комиссии готовит проект запроса в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерство труда и социального развития Республики Адыгея (в зависимости от вида государственной гражданской службы) для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы. Запрос подписывается председателем Комиссии.

9. Если в справке Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства труда и социального развития Республики Адыгея указано, что гражданский служащий единовременную выплату на приобретение жилого помещения не получал, вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и принятии решения о постановке на учет гражданского служащего выносится на заседание Комиссии.

10. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, Комиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.

11. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся учетная карта, копии распоряжений Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея о постановке на учет или снятии с соответствующего учета, документы, представленные гражданским служащим в соответствии с пунктами 1 и 2 раздела II Положения. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также содержащие сведения для расчета размера единовременной выплаты. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты.

12. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также перед предоставлением единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете, Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете. Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих.

13. Председатель Комиссии:

1) осуществляет общее руководство Комиссией;

2) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;

3) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;

4) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя в установленном порядке;

5) подписывает:

а) запросы в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерство труда и социального развития Республики Адыгея для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы и организации по проверке сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

б) протокол заседания Комиссии.

14. Секретарь Комиссии:

1) осуществляет прием заявлений гражданских служащих и прилагаемых к нему документов;

2) обеспечивает участие членов Комиссии в заседании;

3) ведет протокол заседания Комиссии;

4) готовит проекты запросов, решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;

5) формирует учетные карты и учетные дела;

6) доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских служащих;

7) ведет делопроизводство Комиссии.

15. Ответственность за подготовку правовых актов Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея по вопросам, связанным с реализацией Положения и настоящего Порядка возлагается на Финансово-хозяйственное управление Аппарата Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея.

IV. Заседания Комиссии и порядок принятия решений

16. Основной формой работы Комиссии являются заседания. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее состава.

17. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов. Мнение председателя Комиссии при равенстве голосов членов Комиссии является решающим.

18. Решение Комиссии оформляется протоколом и утверждается распоряжением Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея.

19. При решении вопроса о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты Комиссия на основании документов, представленных гражданским служащим, проверяет наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет, наличие стажа гражданской службы и отсутствие в справке Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства труда и социального развития Республики Адыгея информации о том, что гражданский служащий получал единовременную выплату на приобретение жилого помещения.

20. Комиссия рассматривает заявление и документы на заседании Комиссии и принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет или снятии с учета с указанием в протоколе заседания Комиссии оснований принятых решений.

21. В случае принятия решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты сведения о нем заносятся в книгу учета в порядке очередности подачи заявлений.

22.Отказ в постановке гражданского служащего на учет допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной Комиссией проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты.

23. В распоряжении Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея о постановке гражданского служащего на учет указываются:

1) фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;

2) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе, село, деревня, поселок, город, район);

3) замещаемая должность (с указанием категории и группы должностей);

4) стаж гражданской службы;

5)количество членов семьи, учитываемых при расчете единовременной выплаты;

6) условия, в соответствии с которыми гражданский служащий поставлен на учет (указывается соответствующий подпункт пункта 2 раздела 1 или пункт 14 раздела II Положения);

7) сведения об увеличении размера единовременной выплаты (при их наличии);

8) общая площадь жилого помещения, учитываемая для расчета размера единовременной выплаты, с указанием данных, принятых для ее определения в соответствии с приложением 5 к Положению.

24. В распоряжении Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея о снятии гражданского служащего с учета указываются:

1) фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;

3) замещаемая должность (с указанием категории и группы должностей);

4) основания снятия с учета (указывается соответствующий подпункт пункта 15 раздела II Положения).

25. В случае несогласия с принятым Комиссией решением гражданский служащий вправе обжаловать его в установленном порядке.

V. Порядок направления сведений и запросов в Министерство труда и социального развития Республики Адыгея, Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

26. Письмо о направлении в Министерство труда и социального развития Республики Адыгея учетных карт и копий правовых актов, указанных в пункте 13 Положения, содержащих сведения, предусмотренные пунктами 26 и 27 настоящего Порядка, подписывается Председателем Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея. Копии правовых актов заверяются Председателем Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея и гербовой печатью Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея.

27. В запросе, направляемом председателем Комиссии в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему, ранее состоявшему на федеральной государственной гражданской службе или в Министерство труда и социального развития Республики Адыгея для получения справки о предоставлении гражданскому служащему, состоявшему на государственной гражданской службе Республики Адыгея, единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы в целях проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты, должны содержаться следующие сведения:

1) фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего (в случае, если изменялись фамилия, имя или отчество, то они указываются, а также когда, где и по какой причине изменялись);

3) замещаемая должность (с указанием категории и группы должностей);

4) стаж гражданской службы в государственном органе, направившем запрос;

5) наименования должностей и государственных органов, в которых гражданский служащий проходил службу ранее (указывается информация, содержащаяся в трудовой книжке, в том числе периоды ранее замещаемых должностей).

VI. Порядок постановки на учет гражданского служащего при переходе на гражданскую службу в другой государственный орган, переоформления учетного дела на другого члена семьи, проходящего гражданскую службу

28. В случае перехода гражданского служащего Аппарата Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея на гражданскую службу в другой государственный орган Республики Адыгея гражданский служащий подает заявление в Комиссию об исключении его из числа гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты в Государственном Совете-Хасэ Республики Адыгея, и пересылке (передаче) учетного дела в государственный орган по новому месту гражданской службы.

29. На основании распоряжения Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея учетное дело пересылается (передается под роспись уполномоченного лица в книге учета государственных гражданских служащих для получения единовременной выплаты на приобретение жилого помещения) в государственный орган по новому месту гражданской службы.

30. В случае перехода гражданского служащего с другого государственного органа Республики Адыгея в Государственный Совет-Хасэ Республики Адыгея гражданский служащий подает заявление в Комиссию о постановке его на учет для получения единовременной выплаты в Государственном Совете-Хасэ Республики Адыгея со времени постановки на учет по предыдущему месту прохождения гражданской службы.

31. На основании распоряжения Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея гражданский служащий включается в список гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты, со времени постановки его на учет по предыдущему месту прохождения гражданской службы. В указанном распоряжении, помимо сведений, перечисленных в пункте 23 настоящего Порядка, указываются предыдущее место прохождения гражданской службы, дата и номер правового акта указанного государственного органа о постановке гражданского служащего на учет.

Сведения о гражданском служащем заносятся в книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты в порядке очередности подачи заявления о постановке на учет, указанного в пункте 30 настоящего Порядка. При этом в графе «год, месяц, число постановки на учет» указываются:

1) наименование государственного органа и дата постановки гражданского служащего на учет по предыдущему месту прохождения гражданской службы, номер, дата правового акта указанного органа;

2) номер, дата распоряжения Председателя Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея о включении гражданского служащего в список гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты.

32.Переоформление учетного дела в случаях, предусмотренных пунктом 4 раздела II Положения, осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 28-31 настоящего Порядка. При этом заявление об исключении из числа гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты в Государственном Совете-Хасэ Республики Адыгея, и пересылке (передаче) учетного дела в государственный орган по месту гражданской службы члена семьи гражданского служащего, состоявшего на учете, подается самим гражданским служащим в случае его увольнения, членом семьи гражданского служащего, проходящего гражданскую службу, - в случае смерти или признания судом безвестно отсутствующим либо умершим гражданского служащего, состоявшего на учете.