Проведенной проверкой выявлено нарушений федерального законодательства и законодательства Республики Адыгея на общую сумму 37,0 тыс. руб. В том числе:

1. В нарушение положений пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 6 июня 2003 года № 333 «О реализации федеральными органами исполнительной власти полномочий по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия» средства в сумме 16,0 тыс. руб. учтены и израсходованы по смете от приносящей доход деятельности (КБК 821 3 02 01020 02 0000 130 «Доходы от оказания услуг учреждениями, находящимися в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации»).

2. В нарушение пункта 6 постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 24.03.2008 года № 48 «Об оплате труда работников государственного учреждения «Национальный архив Республики Адыгея» и республиканского специализированного государственного учреждения «Фонд имущества Республики Адыгея», условия выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу водителей автомобиля за классность локальными нормативными актами Фонда не установлены, произведена выплата надбавки за классность и начислены страховые взносы на нее в общей сумме 3,4 тыс. руб. Средства в размере 3,4 тыс. руб. использованы с нарушением принципа эффективности, установленного статьей 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

3. В нарушение пункта 5 статьи 8 Федерального закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» Фондом не обеспечено своевременное отражение хозяйственной операции по утрате основных средств в сумме 15,0 тыс. руб. и допущено искажение остатков на счетах бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности на 01.01.2010 года.

4. В нарушение статьи 135 Трудового кодекса Российской Федерации произведено начисление надбавок к должностному окладу водителей, не предусмотренных трудовыми договорами, и начислены страховые взносы на надбавки в общей сумме 2,6 тыс. руб.

5. В нарушение пункта 5 Инструкции по бюджетному учёту, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 года № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» к проверке представлены документы за проверяемый период, собранные помесячно в папки (за несколько месяцев в одну папку), но не сброшюрованные и не пронумерованные. В результате этого не обеспечена в полной мере сохранность бухгалтерских документов.